移転を行う手順
１． 移転計画を立案
賃貸事務所移転予定の６ヶ月前には移転するための計画を立て始めます。現在契約しているオフィスの契約書チェック、新オフィスに求める条件や改善点、立地などについて徐々に立案していきます。大阪への移転なら、大阪の不動産仲介会社に資料請求をしておきましょう。
２． 新オフィス決定＆契約事項の確認
具体的に大阪の賃貸事務所を探し、本契約の準備をしていきます。賃料・共益費・フリーレントの有無・契約期間・設備環境など、契約条件について細部まで確認します。大阪新オフィスの決定には、上層部のみの意見だけでなく、社員の現オフィスに対する不満点などを考慮して、モチベーションアップでき効率性も上がるような環境への配慮もしていきましょう。
３． 各種計画の開始
賃貸事務所が決定したら、内装やレイアウトなどの作業をする計画を立てます。会議室・パーティション・リフレッシュスペースなど、社員数や取引先の数などに応じてレイアウトを決めていきます。大きな工事を行う場合や、インターネット回線を開通するには１ヶ月以上を有することもあるので、しっかり打ち合わせしておきましょう。
４． 移転に必要な手続きのチェック
賃貸事務所への移転１ヶ月前には、引っ越し当日や、移転後に必要となる手続きについて、効率的に行えるよう、チェックリストを作成すると良いです。各種行政に対する手続き、取引先への対応なども重要なチェックポイントです。
５． 移転当日
引っ越し当日にスムーズな作業ができるよう、前日までに作業分担などを行い確認しておきましょう。
どんなオフィスをお探しですか？なんでも相談出来ます。賃貸事務所 大阪のオフィスタであなたも素敵な毎日を始めよう！